(一)煙囪亮化施工項目管理組織機構的作用
1.組織機構是煙囪亮化施工項目管理的組織保證
項目經理在啟動項目管理之前,首先要做組織準備,建立一個能完成管理任務、令項目經理指揮靈便、運轉自如、效率很高的項目組織機構—項目經理部,其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證。一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付環境的變化,有效地供給組織成員生理、心理和社會需要,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目管理任務。
2.形成一定的權力系統以便進行集中統一指揮
權力由法定和擁戴產生?!胺ǘā眮碜杂谑跈?,“擁戴”來自于信賴。法定或擁戴都會產生權力和組織力。組織機構的建立,首先是以法定的形式產生權力。權力是工作的需要是管理地位形成的前提,是組織活動的反映。沒有組織機構,便沒有權力,也沒有權力的運用。權力取決于組織機構內部是否團結一致,越團結,組織就越有權力,越有組織力,所以施工項目組織機構的建立要伴隨著授權,以便使權力的使用為了實現施工項目管理的目標,要合理分層,層次多,權力分散;層次少,權力集中。所以要在規章制度中把施工項目管理組織的權力闡述明白,固定下來。
3.形成責任制和信息溝通體系
責任制是煙囪亮化施工項目組織中的核心問題。沒有責任也就不成其為項目管理機構,也就不存在項目管理。一個項目組織能否有效地運轉,取決于是否有健全的崗位責任制。施工項目組織的每個成員都應肩負一定責任,責任是項目組織對每個成員規定的一部分管理活動和生產活動的具體內容。
信息溝通是組織力形成的重要因素。信息產生的根源在組織活動之中,下級(下層)以報告的形式或其他形式向上級(上層)傳遞信息;同級不同部門之間為了相互協作而橫向傳遞信息。越是高層領導,越需要信息,越要深入下層獲得信息。原因就是領導離不開信息,有了充分的信息才能進行有效決策。
綜上所述可以看出組織機構非常重要,在項目管理中是一個焦點。一個項目經理建立了理想有效的組織系統,他的項目管理就成功了一半。項目組織一直是世界管理專家普重視的問題。據國際項目管理協會統計,世界各國項目管理專家的論文,有1/3是有關項目組織的。我國建筑業體制的改革及推行、施工項目管理的研究等,說到底就是個組織問題。
(二)建立適應項目管理需要的組織機構必須考慮的問題
(1)能適應建筑產品單件性和施工項目一次性的特點,使生產要素的配置按項目的需要處于動態組合狀態,有利于項目一氣呵成。
(2)有利于國家對建筑施工企業體制改革戰略決策和總體思路的實施。面對復雜多的市場環境,組織機構應有利于企業走向市場,從而提高企業任務的招攬、項目估價及投標決策的能力。
(3)有利于企業內多項目間的協調和企業對各項目的有效控制。
(4)有利于合同管理,強化履約責任,有效地處理經濟糾紛。
(5)有利于減少管理層次,精干人員,提高辦事效率,強化業務系統化管理。
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